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Comment gérer les produits d’un site e-commerce depuis Dolibarr

Grâce au module e-commerce pour Dolibarr, les produits en vente sur votrr site e-commerce peuvent être gérés directement depuis Dolibarr, sans avoir recours à l’administration de votre site e-commerce. Gérer son stock et la disponibilité de ses produits, même en cas de ventes multicanaux ne sera plus un casse tête.

Tout e-commerçant sait combien il est fastidieux de modifier le prix de vente ou la quantité disponible d’un grand nombre de produits sur son site de vente en ligne. Si en plus l’entreprise utilise plusieurs sites internet avec les mêmes produits, la tâche devient très lourde. De plus, il y a le risque, en cas d’erreur, de manquer des ventes ou de vendre des articles qui finalement ne sont pas disponibles en stock. Ou de fausser la marge ... Utiliser un ERP/CRM offre bien plus de sécurité dans ce domaine.

La question de la disponibilité des produits devient encore plus cruciale lorsque les produits sont vendus également par d’autres canaux que par le site e-commerce.

Principe :

La mise en place du système ERP Dolibarr + liaison site e-commerce repose sur le principe d’utiliser les fonctions de Dolibarr pour les fonctions de gestion des produits et les outils de votre système e-commerce (Oscommerce Prestashop...) pour vendre les produits. La création de produits, la gestion des stocks et des approvisionnements seront donc effectuées dans Dolibarr. Le marketing, la promotion, le classement en catégories, la mise en avant de produits... seront à faire avec les outils de Prestashop ou d"Oscommerce.

Le module ecommerce pour Dolibarr offre au commerçant des outils puissants pour la gestion de ses produits en vente sur ses sites e-commerce.

gestion des produits e-commerce

Import du catalogue E-commerce

L’import du catalogue d’un site Prestashop ou Oscommerce est inclus dans le module ecommerce pour Dolibarr. Il n’est pas nécessaire de saisir à nouveau le catalogue lorsqu’on met en production le système Dolibarr Ecommerce et qu’on a déjà un catalogue en ligne.

Mettre un produit de Dolibarr en vente sur le site e-commerce

Depuis Dolibarr, le commerçant décide quels produits seront en vente sur son site e-commerce et il peut créer la fiche produit et transférer l’image du produit sur le site e-commerce directement depuis sa gestion dans l ’ERP. Ensuite, la fiche peut être complétée si nécessaire sur le site de vente en ligne.

Mettre un produit hors vente ou en vente sur le site ecommerce.

Cette fonction peut être réalisée directement depuis Dolibarr sans avoir à se connecter au site e-commerce. De plus, si un produit n’est plus en vente dans dolibarr, il est automatiquement désactivé sur les sites e-commerce qui le proposaient.

Modifier un produit sur le site e-commerce

Il arrive fréquemment qu’il faut changer le prix de vente, ou la quantité disponible d’un produit sur un site de vente en ligne. Cela peut se faire directement depuis Dolibarr, toujours sans se connecter au site e-commerce.

Bien sûr il reste toujours possible de modifier la fiche produit dans l’administration du site Prestashop ou Oscommerce, par exemple pour enrichir les descriptions. Dans ce cas les informations ne sont pas reportées dans Dolibarr.

Traitement en masse.

La mise en vente ou la modification de produits sur le site e-commerce peuvent être effectuées par lot, en préparant la liste des modifications à effectuer dans un fichier avec un outil bureautique, et en l’appliquant au site e-commerce en une seule fois, toujours depuis Dolibarr. Fonction bien pratique pour les catalogues importants car il est possible de préparer son travail et le vérifier avant de l’appliquer au site e-commerce.

La dernière version du module e-commerce propose même une focntion de mise en vente programmable depuis Dolibarr : périodiquement Dolibarr va envoyer de nouveaux produits sur votre site e-commerce, sans que vous ayez à vous en préoccuper

Gestion du stock

Le suivi du stock est effectué par Dolibarr et ses outils et non plus sur le site e-commerce. La synchronisation du stock de Dolibarr avec la quantité en vente sur les sites de ventes peut être automatisée. Cette fonction est très pratique pour optimiser le stock. Par exemple, un produit est indisponible (stock nul) et est en commandé chez le fournisseur (voir création d’une commande fournisseur dans Dolibarr ). L’utilisateur saisit la livraison dans Dolibarr. Automatiquement, ce stock est reporté sur le site e-commerce et les clients peuvent à nouveau acheter l’article. Inversement, le dernier produit en stock est vendu grâce à une commande en dehors du site e-commerce, le nouveau stock étant automatiquement reporté sur le site e-commerce, il devient indisponible sur le site (stock nul), on ne risque pas de vendre des produits qu’on n’a pas en stock.

Avantages :

La solution Dolibarr + e-commerce apporte un réel plus au gestionnaires de sites e-commerce.
- Le système apporte enfin une solution à la vente par plusieurs canaux ou sur plusieurs sites e-commerce.
- Les outils de gestion de stock de l’ERP permettent d’optimiser au mieux le stock et les approvisionnements.
- La synchronisation du stock dolibarr avec la quantité en vente sur les site de vente en ligne simplifie la vie des e-commerçants et augmente la satisfaction des clients.
- les outils de gestion de produits et de stock sont bien plus avancés dans l’ERP/CRM que sur un site e-commerce.

Bien des commerçants fonctionnent encore avec des tableaux bureautiques qu’il est bien difficile de maintenir à jour pour gérer leur stock... Donnez à votre activité les outils modernes qu’elle mérite !!

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